プライバシーポリシー

一般社団法人CiP協議会(以下、「弊団体」)では弊団体が実施するイベントにおける、参加者についての個人情報を含む情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。

1. 弊団体は、Webサイト、アンケートなどで参加者の個人情報(氏名、所属団体、連絡先等)を取得する際には、その利用目的を明示し、必要な範囲で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。

2. 弊団体は、上記1の定めに従い取得した個人情報について、参加者本人の同意なくして利用目的の範囲を超えて利用することはございません。

弊団体が取得した個人情報は、以下の目的に利用いたします。

    *  弊団体にて開催するイベント情報の発信

    *  イベント参加お申し込みの確認やメールの配信

    *  その他個人情報取得時に明示した利用目的

3. 個人情報の第三者への提供

弊団体は、上記1の定めに従い取得した個人情報について、以下のいずれかの場合を除き、参加者ご本人の同意を得ずに第三者に提供・公開・貸与・譲渡することはございません。

    (1)法律、又は官公庁の要請により開示が必要な場合

    (2)イベントを訪れる他の参加者に損害を与えたり、干渉したりする可能性のある人物の特定または、その人物に連絡を取る場合

    (3)法的な手段に訴えるために正当な理由がある場合

  (4)その他法令上、本人の同意を得ない第三者への提供が認められている場合

また、個人情報の取扱いについて、外部への業務委託は致しません。

4. 個人情報の適切な管理

弊団体は、参加者の個人情報はすべて厳重な管理のもとでお取り扱いすることをお約束し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するために適切な安全対策を講じます。

5. 登録情報の訂正

参加者の個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理します。参加者からお申し出があった場合は、登録されている本人の個人情報の開示を行います。

また、内容が正確でないなどのお申し出があったときは、その内容を確認し必要に応じて登録されている個人情報の追加・変更・訂正または削除(退会)等を行います。

6.プライバシーポリシーの改定

サービスの内容や技術動向の変化にともない、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。

プライバシーポリシーおよび個人情報に関するお問い合わせについて

参加者は、弊団体が保有する参加者ご本人の個人情報について、弊団体所定の手続により開示をご請求いただくことができます。

参加者ご本人の個人情報の開示を希望される場合は、下記までお問い合わせください。開示に必要な手続についてご案内させていただきます。

その他、参加者ご本人の個人情報の訂正・利用停止・削除をお求めになりたい場合等、個人情報に関するお問い合わせやご相談につきましても、下記にて承ります。

いずれの場合におきましても、弊団体は、個人情報保護法に則り、適切に対応させていただきます。

◆ プライバシーポリシーおよび個人情報に関するお問い合わせ先

一般社団法人CiP協議会 事務局

担当:高橋、平田 Email : cip-info@takeshiba.org